नमस्कार दोस्तों, जरूर आप MS Excel क्या है (MS Excel kya hai) और MS Excel में फार्मूला क्या होता है (MS Excel Formula in Hindi) के बारे में जानना चाहते है आज इस हिंदी पोस्ट में हम आपको MS Excel से जुडी पूरी जानकारी देने वाले है!
MS Excel का पूरा नाम Microsoft Excel होता है! Microsoft Excel एक तकनीकी Worksheet है जिसे Microsoft Corporation द्वारा बनाया गया!
आज के समय में MS Excel का उपयोग बहुत अधिक होने लगा है! इसलिए MS Excel ज्ञान से आप खुद का काम और जॉब भी प्राप्त कर सकते है! तो चलिये आगे बढ़ते है और सीखते है MS Excel kya hai और MS Excel Me Formula Kya Hota Hai ?
इस Hindi Article में हम जानेंगे Microsoft Excel Kya Hai ऍक्सल की Definition क्या है Excel का हिंदी में अर्थ क्या है Hindi Meaning of Excel इसके क्या फीचर्स हैं (Advantage of Ms Excel in Hindi).
ऍक्सल कैसे सीखें – How to Learn Excel in Hindi और साथ में हम जानेगे Ms Excel के मुख्य फॉर्मूले क्या हैं तो चलिए आगे बढ़ते हैं और जानते हैं –
एक्सल का हिंदी मिनिंग क्या है – Hindi Meaning of Excel
Excel का Hindi Meaning बढ़कर करना होता है! Excel के माध्यम से सभी कामों को उम्दा परिणाम के साथ जोड़ा जाता है! इसलिए इसी शब्द से मिला हुआ अंग्रेजी में शब्द है Excellent,
जिसका Hindi Meaning उत्कृष्ट या शानदार कार्य करना होता है! किस भी अच्छे काम के लिए शाबासी के रूप में हम Excellent शब्द का उपयोग करते हैं!
माइक्रोसॉफ्ट ऍक्सल क्या है – Microsoft Excel Kya Hai in Hindi
MS Excel का पूरा नाम Microsoft Excel होता है! यह Microsoft Office Suite का एक भाग है! जो बिना किसी गलती के बहुत कम समय में और सरलता के साथ Spread Sheet बनाने, आंकडों को मैनेज करने तथा Mathematical Questions का परिणाम ज्ञात करने के लिये उपयोग किया जाता है!
साधारण शब्दों में MS Excel को Spreadsheet कहा जाता है जिसकी शुरुआत Microsoft ने अपनी Microsoft Windows के लिए किया था!
Microsoft Office एक Software Suite का नाम है जिसकी शुरुआत पहली बार अगस्त 1988 में हुई थी!
माइक्रोसॉफ्ट ने ऑफिस में मुख्यत होने वाले सारे कार्यो को करने के लिए सॉफ्टवेयर प्रोग्राम का बंडल बनाया जिसे Microsoft Office Suite कहते है और MS Excel इस बंडल में से एक सॉफ्टवेयर प्रोग्राम है!
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के अंतर्गत Excel की तरह और भी Application आते हैं जैसे Outlook, One Drive, MS Word, PowerPoint, OneNote, इत्यादि!
हर वो व्यक्ति Microsoft Excel को अपने उपयोग में लाता है जो Computer का Use करता है! चाहे वह व्यक्ति किसी भी तरह के काम से जुड़ा हो जैसे Accountant, Chartered Accountant, Engineer, Medical Shop या फिर कोई भी Privet Job से जुड़ा हो!
कई तरह के ऐसे काम हैं जो हम Excel की मदद से कुछ ही समय में कर सकते हैं! यही मुख्य कारण है कि आज के समय में हर किसी के लिए Microsoft Excel व इसके कई तरह के Formulas को सीखना बहुत जरुरी है!
एक्सल में वर्कबुक और वर्कशीट क्या है – Workbook & Worksheet in Excel
Workbook एक Excel फाइल है जिसमें Data Store किया जाता है! Workbook फाइल के अंतर्गत कई Sheet होती है जिन्हें वर्कशीट कहा जाता है! वर्कशीट को स्प्रेडशीट भी कहते हैं! Worksheet में बने Box को Cell कहा जाता है!
प्रत्येक Cell का Cell Address बना होता है! यह Column और Raw से मिलकर बना होता है!
Worksheet के शीर्ष पर A से Z तक Column बने होते हैं और बाईं ओर 0 से 9 तक Raw बने होते हैं! Excel के एक Worksheet में करीब 17 अरब से अधिक Cell बने होते हैं!
Worksheet का उपयोग Data को Store करने और सरल रूप में प्रदर्शित के लिए किया जाता है!
Data को सरल रूप में रखने के लिए Work Sheet में Cell बने होते हैं! ये आयताकार होते हैं और Grid Pattern में व्यवस्थित होते हैं!
एक्सल में गूगल शीट क्या है – Google Sheet Excel in Hindi
Excel की एक Sheet को Google Sheet कहा जाता है! एक शीट में 256 कॉलम होते हैं! शीट में 4 लाख से अधिक सेल होते हैं!
Google Sheet को कॉमन नाम दिया जाता है जिसे Work Sheet कहा जाता है! Google Sheet पर हमें यह Sheet 1, Sheet 2 के नाम से दिखाई देते हैं! आप इन नामों को बदल भी सकते हैं!
Excel में क्या फीचर्स होते हैं – MS Excel Features in Hindi
Microsoft Excel में काम करने के लिए Excel का Layout समझना बहुत जरूरी है! अब हम जानेंगे Excel के Interface में क्या Features होते हैं और ये Features Excel में क्या काम करते हैं!
आइये आगे जानते हैं – Excel Features
- Office Button
- Text Area & Main Working Area
- Title Bar
- Menu Bar
- Home
- Insert
- Page Layout
- Formulas
- Insert Work Sheet
- Zoom Level
Office Button
Excel Worksheet के बायीं तरफ यह option होता है जिसमें क्लिक करने पर आपको Recent, New, Print, Save & Save और Helps ऑप्शन मौजूद रहते हैं!
Text Area & Main Working Area
यह एक Sheet होती है जिसे हम Worksheet कहते हैं! इसमें Cell, Raw, और Column होते हैं! Excel का सारा काम इसी पर होता है! किसी भी cell के अंदर Data डालने के बाद Calculation शुरू होता है!
Title Bar
Excel शीट के सबसे ऊपर Top पर जो Bar आपको दिख रहा है यह Title Bar कहलाता है किसी भी Worksheet पर जब आप काम करेंगे तो उसको जब भी Save करेंगे
तो उसको एक नाम देंगे फिर जब आप दोबारा उस Sheet को खोलेंगे तो सबसे ऊपर वही नाम Title Bar पर दिखाई देगा!
इसके दायीं तरफ Minimize, Maximize और Close Button होता है! Close Button हमें Red Color में दिखाई देता है!
Menu Bar
यह Title Bar के ठीक नीचे होता है! इसमें बहुत सारे options होते हैं! हर किसी option को खास काम के लिए Use किया जाता है! इसके अंदर बहुत सारे Ribbon मौजूद होते हैं जिनमें Excel Tools होते हैं!
इस ब्लॉग में आपको नीचे इन Ribbon और Tools के बारे में भी बताया जा रहा है क्योंकि ये भी हमें Excel के Layout में दिखाई देते हैं!
Home
Worksheet के ऊपर की तरफ Home ऑप्शन होता है! इसमें क्लिक करने पर Font से सम्बंधित option होते हैं! Worksheet के दायीं तरह Conditional Formating , Formet as Table, और Cell Styles का Option होता है!
इसी के साथ में Cell को Insert करने, Delete करने और Cell का Format बदलने का option मौजूद रहता है!
Insert
Home option के साथ में यह ऑप्शन होता है जिसमें Pivot Table,Table, और भी कई ऑप्शन मौजूद रहते हैं! दायीं तरफ Text Book,Header & Footer, और Hayperlink Tools होते हैं!
Page Layout
Worksheet में हमें दो तरफ Page Layout का ऑप्शन दिखाई देता है! पहला Worksheet के ठीक दायीं तरफ में नीचे की तरफ, यहां से हम वर्कशीट का layout अलग अलग तरीके से देख सकते हैं!
दूसरा हमें Page Layout का ऑप्शन ऊपर Tool Bar में मिलता है जिसमें आपको Page Setup, Scale to Feet, Theams, Margen, Print Area, Background, Print Titles, Arrange, Sheet Opation और भी कई Options मिल जाते हैं!
Formulas
Tool Bar के सबसे ऊपर की तरफ हमें Formulas Tools Opation मिलता है जिसमें Function Library, Definied Names, Formulas Auditing, Calculations होते हैं!
अगर आप किसी भी Formulas को भूल रहे हैं या फिर आपको फार्मूला लगाने में दिक्कत हो रही है तो आप इस Tool Baar में जाकर फार्मूला लगा सकते हैं!
Insert Work Sheet
यह ऑप्शन Worksheet के नीचे की तरफ होता है! यहां पर इस ऑप्शन की सहायता से एक शीट के साथ दूसरे Sheet को जोड़ सकते हैं!
Zoom Level
Worksheet के दायीं तरफ Zoom Level का Option होता है! इससे हम Worksheet को छोटा या बड़ा कर सकते हैं!
ऍक्सल के क्या लाभ हैं – Advantage of Excel in Hindi
- Excel एक Data Entry Application है जिसका उपयोग हम Mathematical से जुड़े Project को पूरा करने में कर सकते हैं!
- हम Excel की किसी भी शीट को Protect कर सकते हैं इसके लिए हम Sheet पर Password का उपयोग कर सकते हैं! इसके लिए आप Review Tab में जाएँ और यहीं पर आपको Protect Sheet और Protect Workbook का ऑप्शन मिल जायेगा!
- Marge Center ऑप्शन के द्वारा हम एक से अधिक सेल को मिलाकर एक Cell बना सकते हैं!
- Excel में कोई भी काम Manual Calculation के आधार पर नहीं होता है इसमें अनेकों फॉर्मूले होते हैं जिन्हें Data के साथ एक बार व्यवस्थित करना होता है!
- Formulas के लिए Tool Bar दिया गया है जिसकी सहायता से हम फॉर्मूले खोज सकते है!
- Excel की सहायता से हम बच्चों की मार्कशीट, उपस्थिति का ब्यौरा, बैंक की फाइलें और भी कई तरह के काम कर सकते हैं जिसमें कुछ ही समय में हमारा काम हो जाता है!
एक्सल के बेसिक फंक्शन क्या हैं – What is Basic Functions of Excel
Excel में बहुत सारे Basic Functions ऐसे होते हैं जिनको सीखना हमारे लिए बहुत महत्वपूर्ण होता है! यह समझिये कि अगर आपको इन Functions के बारे में मालूम नहीं है तो आप किसी प्रकार के Project को Excel में पूरा नहीं कर सकते हैं!
तो चलिए आगे जानते हैं वो कौन से ऐसे Functions (Basic Functions of Excel) हैं जो हमारे रोजाना के कार्यों में उपयोग में लाये जाते हैं!
यहां पर हम Formulas के साथ इन Functions का Use करना भी सीखेंगे – How to Learn Excel Formulas in Hindi
Sum
इसका उपयोग हम Cell का Sum Values या कुल योग निकालने में करते हैं! इसके लिए हम =Sum(A1+A2) फॉर्मूले का उपयोग करेंगे यानि जिस Cell में आपका डाटा है उस Cell को Select करके यह Formula लगाएंगे!
Count
इस Function से हम अलग अलग Cell के अंदर के डाटा को Count कर सकते हैं जैसे अलग अलग Cell में आपका Data है तो आप =Count(A1:A6) का Formula लगाएंगे तो आपको कुल Count का परिणाम मिल जायेगा!
Vlookup
Microsoft Excel के Basic Work में यह Function उपयोग में लाया जाता है! इसके अलावा Lookup और Hlookup Function भी उपयोग में लाया जाता है!
Vlookup किसी भी फाइल में Vertical परिणाम को खोजता है! इसका इस्तेमाल किसी भी डाटा को Lookup करने के लिए किया जाता है!
Vlookup Formula =Vlookup(Value,table,col_index,[range-lookup]) होता है!
If Function
इस Function का उपयोग कोई भी परिणाम कितना सही और कितना गलत है यह देखने में किया जाता है! इसका Formula True और False के साथ Use किया जाता है!
If Function Formula =If(logical_test,[value_if_true], [value_if_false])
Pivot Table Function in Excel
किसी भी Special Data एक Individual परिणाम निकालने के लिए Pivot Table का प्रयोग किया जाता है!
इसके लिए आप ऊपर दिए गए Tool Bar में आप Insert पर क्लिक करें!
यहां पर आपको बायीं तरफ Pivot Table ऑप्शन दिखेगा! यहां से आप Pivot Table का उपयोग कर सकते हैं!
Excel Worksheet>Insert> Pivot Table
Concatenate
यह Function दो से अधिक Text Data को ज्वाइन करता है! Exmp. इससे कोई भी दो अलग अलग Name को एक साथ जोड़ा जाता है!
Concatenate Formula =Concatenate(text1,[text2],[text3]…. )
Len
एक Cell के अंदर कितने Characters हैं इसके लिए आपको Len का Use करना होता है! इस Len Function का Formula इस प्रकार है –
Len Formula =Len(A1)
Match
इस Function का उपयोग अलग अलग Cell में बने Data को मैच करने के लिए किया जाता है! जैसे किसी भी बैंक का Cashbook और Passbook में Amount की Entry मैच करनी है तो इस Formula का उपयोग किया जाता है!
Match Formula =Match (Lookup_value,Table_array,0)
Dsum Function
इस Function का उपयोग आप तब कर सकते हैं जब आपके पास एक बहुत बड़ी table हो जिसमें आपको कुछ स्पेसिफिक चीज की Quantity ढूढ़नी हो! यह Sum Function की तरह काम करता है!
Dsum Formula =Dsum(Database,field,criteria)
Trim
यह Function किसी एक कॉलम में अवव्यवस्थित Data को एक नए कॉलम में फार्मूला लगाने पर उनको व्यवस्थित रूप में रख देता है! इसमें आपको जिस कॉलम में Deta है उसके शुरू से Drag करके अंत तक के Data को लेना होगा!
Trim Formula =Trim(A1: A2)
Excel में फॉर्मूले कैसे लगाएं – Learn Excel Formulas Use in Hindi
कोई भी फार्मूला लगाते समय आपको इस Equal चिन्ह =() का प्रयोग जरूर करना होता है! Excel के Function पहले से फॉर्मूले के अनुसार बनाये होते हैं जो Calculationको बेहतर सटीक बनाते हैं!
प्रत्येक Function का एक विशेष Formula होता है!
कुछ अन्य फॉर्मूले –
आइये Excel में कुछ और सीखते हैं – Learn other Excel Functions and Formulas in Hindi
- Division – इसका उपयोग दो Cell में जो संख्या होती है उनका भागफल ज्ञात करने के लिए किया जाता है!
Division Formula =(A1/A2)
- Percentage – प्रतिशत
इस Function का उपयोग प्रतिशत निकलने के लिए किया जाता है!
Percentage Formula =(A1*A2/100)
- Sorting & Filtering – किसी भी बड़े Range के डाटा Short में करना कभी मुश्किल हो जाता है! आपको जो भी ढूढ़ना है आप Sorting & Filtering का प्रयोग करके उस डाटा ढूढ़ सकते हैं!
- इससे आपका समय बच जायेगा और आप डाटा को व्यवस्थित कर पाएंगे!
इसके लिए आपको पूरा डाटा को Select करना होगा और Menu Bar में Data पर जाना होगा वहां से आप Sorting & Filtering का प्रयोग कर सकते हैं!
Sorting & Filtering Short Key – Alt+D=F
एडवांस एक्सल कोर्स क्या होता है – What is Advance Excel Course in Hindi
अगर आप Basic Excel जानते हैं तो आपको इससे ज्यादा Help नहीं मिलने वाली है इसके लिए आपको Advance Excel Learn करना बहुत ही जरुरी है!
इसलिए अब आगे हम जानते हैं Advance Excel Course Kya Hai – How to Learn Advance Excel in Hindi और इसके Course के बारे में भी जानेंगे!
Advance Excel Course सीखने के बाद Excel का कोई और Course सीखने की जरुरत नहीं होती है! Advance Excel Course एक प्रोफेशनल कोर्स है!
इसका 6 Months से 1 साल का Complete Course होता है जिसमें Excel के सभी Functions और Formulas को सिखाया जाता है!
Advance Excel Course को सीखने के बाद आप स्मार्ट तरीके से कोई भी कार्य कर सकते हैं! इससे आपका समय भी बचता है इसमें Advance Excel के सभी Versions के बारे में बताया जाता है जैसे 2007, 2010, 2013 Version!
Advance Excel में Menu Bar, Quick Formula, Quick Access और File Option के बारे में बताया जाता है!
Advance Excel Course सीखने के बाद आप कौन सी जॉब पा सकते हैं-
इस Advance Excel Course को सीखने के बाद आप एक अच्छी कंपनी में नौकरी कर सकते हैं क्योंकि आज के समय में समय का बचत करना सबसे महत्वपूर्ण माना जाता है!
इसलिए कंपनियां Advance Excel के साथ स्मार्टवर्क करना चाहती हैं जिससे उन्हें मुनाफा भी अधिक हो और काम भी कम समय में हो जाये!
- MIS Executive
- Data Entry
- Financial Analyst
- Customer Support Executive
- Data Management Executive
- Data Specialist
- Market Research Analyst
- Reporting Analyst इत्यादि पर आप जॉब पा सकते हैं!
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Excel कैसे सीखें – How to Learn Excel in Hindi
जैसा कि मैंने आपको बताया Advance Excel को सीखने से पहले आपको Basic Excel को सीखना बहुत ही जरूरी है! Excel आज के समय में प्रत्येक स्कूल, विश्वविद्यालयों, सरकारी दफ्तरों, बैंकों सभी जगह Use में लाया जाता है!
लगभग हर व्यवसाय में इसका Use किया जा रहा है इसलिए इसे सीखना भी महत्पूर्ण हो जाता है!
इसी विषय को ध्यान में रखते हुए हम आपको कुछ Steps बता रहे हैं जिससे आपके लिए Excel सीखने में कुछ आसान हो जायेगा! कैसे आप Excel Learn कर सकते हैं – Learn Excel in Hindi
- Excel को बेहतर तरीके से सीखने के लिए आपके पास कम्प्यूटर होना बहुत ही जरुरी होता है आप किसी Cyber Cafe पर भी जा सकते हैं किन्तु अभ्यास के लिए आपको कम्प्यूटर की जरूरत होगी!
- आप किसी भी Computer Institute में एडमिशन ले सकते हैं जहां पर आपको Computer Operator द्वारा Excel की सारी बारीकियां सिखाई जाएँगी!
- Excel में आपको Functions और Formulas को सीखने और समझने की जरुरत होती है! Formulas अगर ना समझ पाएं तो आप Worksheet में Formula Option में जाकर भी Formulas को Note कर सकते हैं!
- Functions और Formulas के Notes बनायें इससे आपको Excel सीखने करने में आसानी रहेगी!
- Excel Worksheet पर मार्कशीट या किसी भी नाम की Table बनाकर Formulas लगाना सीखें क्यूंकि Table के साथ अभ्यास करने पर आपको Advance Excel सीखने में भी मदद मिलेगी!
- किसी भी Cell को कैसे Edit करना है दूसरे Cell के साथ उसको कैसे join करना है इसके लिए आप Online YouTube Videos की Help भी ले सकते हैं!
How to learn Excel in Hindi यह इसलिए भी Interested हो जाता है क्योंकि Excel में आपको Manual कुछ नहीं करना होता है! किसी भी Table या Data पर आप एक बार Formula लगा दीजिये और निचे की तरफ Computer के कर्सर को ड्रैग करिये!
Enter press कर दीजिये परिणाम आपको प्राप्त हो जायेगा!
निष्कर्ष – Conclusion
Microsoft Office Suite के इस Excel Application को आप ऑफिस से बाहर कहीं भी Use में ला सकते हैं! Android Mobile में भी आप Excel Application को Play Store में जाकर Install कर सकते हैं!
अगर आप Computer इस्तेमाल नहीं करते तो मोबाईल से भी Excel सीख सकते हैं!
इसलिए हमने आपको इस पोस्ट के माध्यम से कुछ महत्वपूर्ण Features (MS Excel Features in Hindi) Function और Formulas की जानकारी देने की कोशिश की है!
आज के इस पोस्ट में हमने जाना Microsoft Excel Kya Hai, इसके Functions और Formulas क्या है! Excel का हिंदी मीनिंग क्या है Hindi Meaning of Excel एक्सल में वर्कबुक और वर्कशीट क्या होता है एक्सल के क्या फीचर्स हैं MS Excel Features in Hindi इसके क्या लाभ हैं Advantage of Excel in Hindi!
साथ में हमने जाना एडवांस एक्सल कोर्स क्या होता है Advance Excel Course in Hindi इसको कैसे सीखा जा सकता है How to Learn Advance Excel in Hindi.
दोस्तों Microsoft Excel Kya Hai – Microsoft Excel के फॉर्मूले क्या हैं? यह पोस्ट आपको कैसे लगी आप पोस्ट के निचे दिए गए Comment Box में जाकर जरूर बताएं! हमें आपके सुझावों का इन्तजार रहता है!
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